USŁUGI ARCHIWIZACYJNE

Świadczymy usługi dla jednostek budżetowych i samorządowych, firm państwowych, spółek S.A. i z o.o. oraz firm prywatnych i organizacji społecznych. Usługi nasze wykonywane są zgodnie z przepisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisami wykonawczymi tej ustawy. Firma COIG S.A. posiada zezwolenia Wojewody Śląskiego na przechowywanie dokumentacji niearchiwalnej. Usługa obejmuje następujący zakres prac:

• przejmowanie akt,
• klasyfikacja,
• przechowywanie,
• brakowanie,
• skanowanie.

W naszym posiadaniu znajduje się lokal przeznaczony na cele magazynowe (archiwum depozytowe), odpowiadający w pełni wymogom archiwalnym. Oprócz przechowywania dokumentacji aktowej (papierowej) możemy dokonać skanowania akt, w tym planów i map oraz zbudowania bazy danych na nośnikach CD-R, DVD-R. Ponosimy pełną odpowiedzialność za właściwą jakość usług jak i również za zgodne z przepisami udostępnienie archiwaliów. Zobowiązujemy się do przechowywania akt Klienta w stanie nienaruszonym, umożliwiającym pełne korzystanie z nich przez cały okres przechowywania. Przejęte do przechowania akta, po upływie obligatoryjnych okresów ich przechowywania podlegają brakowaniu i zniszczeniu, w trybie ustalonym obowiązującymi przepisami. Spisy brakowanej dokumentacji są każdorazowo przedstawiane Klientowi lub jego pełnomocnikowi oraz właściwemu miejscowo archiwum państwowemu.
Posiadamy certyfikat ISO 9001:2000 w zakresie świadczenia usług archiwistycznych. Archiwum obsługuje wykwalifikowana kadra archiwistów, którzy nabyli uprawnienia
„Archiwista Zakładowy ”.
Naszym Klientom oferujemy w szczególności:

• porządkowanie zgodnie z przepisami archiwalnymi wszelkiego rodzaju dokumentacji,
• sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych,
• brakowanie dokumentacji niearchiwalnej kat. „B”,
• prowadzenie Archiwum Depozytowego zajmującego się przechowywaniem uporządkowanych dokumentów,
• sporządzanie kopii akt osobowo-płacowych,
• skanowanie i archiwizowanie dokumentów do formatu A0,
• plotowanie rysunków, map kolorowych do formatu A0,
• outsourcing zarządzania dokumentacją – bezpieczne przechowywanie dokumentacji w jednej lokalizacji i udostępnianie jej na życzenie klienta w postaci papierowej lub elektronicznej na miejscu lub dowozem do klienta.

Usługi realizuje Dział Archiwizacji w Dąbrowie Górniczej