news
Zakończenie Wdrożenia w Gminie Olsztyn
27.10.2021

W dniu 5 października 2021 roku podpisany został protokół odbioru końcowego, wdrożenia przez COIG S.A. systemu finansowo-księgowego w Gminie Olsztyn. Zamawiający i Wykonawca podpisali protokół bez zastrzeżeń,  finalizując tym samym z sukcesem prace wdrożeniowe w terminie przewidzianym w Umowie. 

Projekt prowadzony był w ramach programu pn. „Cyfrowy Olsztyn”, mającego na celu rozwój usług świadczonych przez instytucje publiczne, a konkretnie rozbudowę oraz unowocześnienie infrastruktury teleinformatycznej Gminy Olsztyn.

Przedmiotem zawartej pomiędzy COIG S.A. a Gminą Olsztyn umowy było „zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, skonfigurowanie, zintegrowanie, wdrożenie, przetestowanie oraz uruchomienie w pełni sprawnego systemu finansowo – księgowego, pozwalającego na wprowadzenie jednolitego i spójnego narzędzia do zarządzania finansami Urzędu Miasta Olsztyna oraz jednostek podległych”.

W ramach wdrożenia COIG S.A. dostarczył system KSAT2000i, obejmujący następujące obszary funkcjonalne:
•    planowanie budżetu,
•    sprawozdawczość budżetową i finansową,
•    centralny rejestr umów,
•    należności i zobowiązania,
•    księgę główną,
•    fakturowanie,
•    ewidencję środków trwałych,
•    kadry i płace wraz z portalem pracownika,
•    podatki i opłaty lokalne,
•    gospodarowanie odpadami komunalnymi,
•    gospodarowanie nieruchomościami,
•    elektroniczne zarządzanie dokumentami,
•    raportowanie typu business intelligence.

W wyniku wdrożenia scentralizowanego systemu, w całej Gminie Olsztyn usprawniono wiele procesów wewnątrz-administracyjnych, w tym m.in. wprowadzono automatyzację procesu przekazywania informacji i dokumentów (EZD) w ramach planowania budżetu oraz  sprawozdawczości budżetowej i finansowej.  Dzięki wykonanym integracjom z systemami zewnętrznymi, z wykorzystaniem szyny ESB, usprawniono realizację e-Usług; w tym e-Płatności Olsztyna, e-Deklaracji, e-Platformy Zamówień Publicznych. 

Dodatkowo, poprzez zastosowanie wbudowanego narzędzia BI, wprowadzono możliwość dynamicznego raportowania i monitorowania zdefiniowanych wskaźników finansowych oraz wizualizację wspomagającą szybką interpretację danych i podejmowanie decyzji.

Wdrożeniem objęty został Urząd Miasta Olsztyna oraz ponad 100 jednostek organizacyjnych Gminy Olsztyn.  Poprzez dostęp z wykorzystaniem przeglądarki internetowej w systemie pracuje ponad 1000 użytkowników.

Obowiązująca umowa gwarantuje Gminie Olsztyn świadczenie przez COIG S.A. usług asysty technicznej oraz serwisu systemu przez okres kolejnych 60 miesięcy.