Intradok PRO

Case Study
JTI Polska

Case Study


Optymalizacja obsługi procesów
do konkretnych potrzeb

W 2019 roku Zarząd firmy JTI Polska podjął decyzję o wdrożeniu systemu informatycznego, którego celem była optymalizacja obsługi procesów związanych z obsługą umów i faktur

Czas realizacji: #6 miesięcy

Wspierana liczba użytkowników: # 50 równoczesnych dostępów

Dla kogo?

Kim jest JTI Polska?

Firma powstała w 2007 r., gdy Grupa JTI przejęła brytyjską Grupę Gallaher. Od tego czasu jest najszybciej rozwijającą się firmą na polskim rynku tytoniowym. Firma znacząco zwiększyła zarówno produkcję papierosów, jak i udział w polskim rynku tytoniowym.

Marki w ofercie JTI Polska to Camel, Winston i LD. Firma zatrudnia ponad 2200 pracowników, z czego ponad 1500 pracuje w nowoczesnych fabrykach w Starym Gostkowie k. Łodzi

Dlaczego my?

Wybór systemu

W toku poszukiwań i rozmów z dostawcami wybrano system IntraDok Pro, którego twórcą jest Grupa Kapitałowa WASKO. Został on dostarczony wraz z zintegrowanym modułem obsługi procesów Workflow,z integracją ABBYY FlexiCapture for Invoices oraz z integracją z systemem SAP ERP. Rozwiązanie uruchomione zostało na środowisku Microsoft Azure.

Środowisko: # Microsoft Azure

Wdrożenie

Jak tego dokonaliśmy?

W systemie IntraDok PRO można dokonywać zmian w zależności od bieżących i przyszłych potrzeb Klientów, a dzięki modułowi Workflow można odzwierciedlić i zautomatyzować dowolny przebieg dokumentacji i zadań w organizacji, co pozwala na kompleksowe zaspokojenie potrzeb biznesowych klienta

Tym samym zaproponowane rozwiązanie to kompleksowy i nowoczesny System Elektronicznego Obiegu Dokumentów, który jest systemem w pełni skalowalnym oraz otwartym na zmiany, dopasowującym się do potrzeb Klienta.

Intradok

Dwa w pełni zautomatyzowane procesy workflow

Dostarczenie nowej uporządkowanej platformy pozwoliło na budowę zautomatyzowanych procesów. Niezwykle istotna jest możliwość elastycznego zarządzanie tymi procesami oraz możliwość ich dalszej rozbudowy.

Wsparcie procesu obsługi umów

zbudowanie kompletnego, w pełni przeszukiwalnego repozytorium umów, zbudowanie mechanizmu tworzenia i zatwierdzania wzorów standardowych umów.

Przetwarzanie faktur

zintegrowany z rozwiązaniem ABBYY Flexi Capture for Invoices, które rozpoznaje dane faktur, zintegrowany z systemem SAP ERP co zapewniło pełną weryfikację danych faktur

Korzyści

Co stworzyliśmy?



Intuicyjny interfejs

szybkie, oszczędne i przejrzyste przetwarzanie faktur, od momentu wpłynięcia dokumentu, aż do jego zaksięgowania,

Weryfikacja dokumentów

każda rozbieżność danych występująca pomiędzy systemami SAP ERP oraz IntraDok jest weryfikowana i rozstrzygana lub kierowana do wyjaśnienia.

Intuicyjny interface

zwiększenie wydajności procesów księgowych, skrócony czas obsługi, eliminacja błędów oraz pełni automatyczna weryfikacja całości przetwarzanych danych,

Zobacz inne Case Study

Ksat 2000i

HelpDesk


Oprogramowanie scada dla fotowoltaiki. Łatwe zarządzanie farmą fotowoltaiczną.

Ksat 2000i

Kopalnia węglowa

Oprogramowanie scada dla fotowoltaiki. Łatwe zarządzanie farmą fotowoltaiczną.

Powrót do produktu

Intradok