Z satysfakcją informujemy o pomyślnym zakończeniu pierwszego etapu projektu automatyzacji procesów biznesowych dla firmy Eko-Instal z Bydgoszczy – krajowego lidera wśród hurtowni instalacyjnych, sanitarnych oraz grzewczych.
W ramach realizacji etapu z sukcesem wdrożyliśmy robotyzację obsługi dokumentów magazynowych z wykorzystaniem platformy UiPath oraz przeprowadzamy cyfrową archiwizację dokumentacji magazynowej. Dzięki tej realizacji w Eko-Instal usprawniono obieg informacji, jednocześnie odciążając pracowników od żmudnych, powtarzalnych zadań.
Zakres wdrożenia
W ramach projektu zrealizowano dwa główne zadania:
⦁ Automatyzacja obsługi dokumentów magazynowych z wykorzystaniem technologii UiPath
Wdrożyliśmy rozwiązanie wykorzystujące technologię Robotic Process Automation (RPA) firmy UiPath. Zaimplementowany robot programowy przejął od pracowników proces rozpoznawania danych z dokumentów przy użyciu OCR i sztucznej inteligencji oraz obsługę dokumentów w systemie ERP. Rozwiązanie to znacząco przyspieszyło przetwarzanie danych, eliminując błędy charakterystyczne dla ręcznej obsługi dokumentów i optymalizując wykorzystanie czasu pracy personelu.
⦁ Cyfrowa archiwizacja dokumentacji magazynowej
Przeprowadzamy kompleksową digitalizację papierowych dokumentów magazynowych z poprzednich lat, tworząc elektroniczne repozytorium. Zdigitalizowane archiwum umożliwia szybkie katalogowanie dokumentów oraz natychmiastowy dostęp do potrzebnych informacji, co usprawnia pracę wszystkich działów firmy.
Zalety rozwiązania
Wdrożenie automatyzacji procesów przyniosło firmie Eko-Instal szereg wymiernych korzyści, takich jak:
⦁ Odciążenie pracowników od powtarzalnych i czasochłonnych zadań
Rutynowe operacje zostały przejęte przez robota programowego, dzięki czemu pracownicy zostali uwolnieni od wykonywania żmudnych czynności manualnych.
⦁ Koncentracja na działaniach strategicznych
Dzięki automatyzacji rutynowych operacji, zespół może skupić się na bardziej wymagających i strategicznych zadaniach. Przekłada się to bezpośrednio na większą skuteczność w realizacji kluczowych celów biznesowych przedsiębiorstwa.
⦁ Usprawnienie przepływu informacji
Cyfrowe archiwum znacząco przyspiesza wyszukiwanie i udostępnianie dokumentów, co usprawnia komunikację międzydziałową. Elektroniczne przechowywanie dokumentacji minimalizuje również ryzyko utraty danych i ułatwia tworzenie kopii zapasowych kluczowych informacji.
Wdrożenie automatyzacji procesów biznesowych w Eko-Instal to kolejny przykład skutecznego wykorzystania nowoczesnych technologii IT wspieranej sztuczną inteligencją do usprawnienia działalności firmy.
