W COIG SA stawiamy na bezpieczeństwo i automatyzację procesów. Jako firma technologiczna, nieustannie szukamy rozwiązań, które minimalizują ryzyko i zwiększają efektywność operacyjną.
Naszym najnowszym krokiem w tym kierunku jest wdrożenie systemu monitoringu kierowców i pojazdów, wykorzystującego zarówno nasze autorskie rozwiązania, jak i robotyzację procesów (RPA).
Dzięki integracji z bazami CEP (Centralna Ewidencja Pojazdów) oraz CEPiK (Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców), zautomatyzowaliśmy kluczowe procesy compliance, które dotychczas wymagały ręcznej kontroli:
- Automatyczna weryfikacja uprawnień: Wykorzystując nasze autorskie rozwiązanie, wdrożyliśmy proces codziennej, automatycznej weryfikacji uprawnień wszystkich kierowców w naszej firmie. System na bieżąco sprawdza ważność praw jazdy i natychmiast alarmuje odpowiednie osoby w przypadku utraty uprawnień przez pracownika.
- Monitoring floty w CEP: Do nadzoru nad stanem technicznym i formalnym naszych pojazdów oddelegowaliśmy roboty RPA. Cyfrowi asystenci automatycznie monitorują w Centralnej Ewidencji Pojazdów:
- aktualność polis OC,
- terminy badań technicznych,
- status dowodów rejestracyjnych (w tym informację o ich ewentualnym zatrzymaniu).
- System przypomnień: Dzięki automatyzacji, administracja oraz kierowcy z wyprzedzeniem otrzymują powiadomienia o zbliżających się badaniach technicznych, co gwarantuje, że nasza flota jest zawsze gotowa do drogi i zgodna z przepisami.
Dlaczego to ważne?
Zastosowanie technologii automatyzujących procesy pozwala nam wyeliminować błędy i zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa floty. Wiemy, że odpowiedzialność na drodze to też transparentne i rzetelne dane.
Wdrożenie to jest doskonałym przykładem tego, jak łączymy różne technologie, aby tworzyć bezpieczne i nowoczesne środowisko pracy, dbając jednocześnie o najwyższe standardy.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak nasze rozwiązania IT wspierają automatyzację procesów? Zapraszamy do kontaktu!
