Intradok PRO

Case Study
JTI Polska

Case Study


Optymalizacja obs艂ugi proces贸w
do konkretnych potrzeb

W 2019 roku Zarz膮d firmy JTI Polska podj膮艂 decyzj臋 o wdro偶eniu systemu informatycznego, kt贸rego celem by艂a optymalizacja obs艂ugi proces贸w zwi膮zanych z obs艂ug膮 um贸w i faktur

Czas realizacji: #6 miesi臋cy

Wspierana liczba u偶ytkownik贸w: # 50 r贸wnoczesnych dost臋p贸w

Dla kogo?

Kim jest JTI Polska?

Firma powsta艂a w 2007 r., gdy Grupa JTI przej臋艂a brytyjsk膮 Grup臋 Gallaher. Od tego czasu jest najszybciej rozwijaj膮c膮 si臋 firm膮 na polskim rynku tytoniowym. Firma znacz膮co zwi臋kszy艂a zar贸wno produkcj臋 papieros贸w, jak i udzia艂 w polskim rynku tytoniowym.

Marki w ofercie JTI Polska to Camel, Winston i LD. Firma zatrudnia ponad 2200 pracownik贸w, z czego ponad 1500 pracuje w nowoczesnych fabrykach w Starym Gostkowie k. 艁odzi

Dlaczego my?

Wyb贸r systemu

W toku poszukiwa艅 i rozm贸w z dostawcami wybrano system IntraDok Pro, kt贸rego tw贸rc膮 jest Grupa Kapita艂owa WASKO. Zosta艂 on dostarczony wraz z zintegrowanym modu艂em obs艂ugi proces贸w Workflow,z integracj膮 ABBYY FlexiCapture for Invoices oraz z integracj膮 z systemem SAP ERP. Rozwi膮zanie uruchomione zosta艂o na 艣rodowisku Microsoft Azure.

艢rodowisko: # Microsoft Azure

Wdro偶enie

Jak tego dokonali艣my?

W systemie IntraDok PRO mo偶na dokonywa膰 zmian w zale偶no艣ci od bie偶膮cych i przysz艂ych potrzeb Klient贸w, a dzi臋ki modu艂owi Workflow mo偶na odzwierciedli膰 i zautomatyzowa膰 dowolny przebieg dokumentacji i zada艅 w organizacji, co pozwala na kompleksowe zaspokojenie potrzeb biznesowych klienta

Tym samym zaproponowane rozwi膮zanie to kompleksowy i nowoczesny System Elektronicznego Obiegu Dokument贸w, kt贸ry jest systemem w pe艂ni skalowalnym oraz otwartym na zmiany, dopasowuj膮cym si臋 do potrzeb Klienta.

Intradok

Dwa w pe艂ni zautomatyzowane procesy workflow

Dostarczenie nowej uporz膮dkowanej platformy pozwoli艂o na budow臋 zautomatyzowanych proces贸w. Niezwykle istotna jest mo偶liwo艣膰 elastycznego zarz膮dzanie tymi procesami oraz mo偶liwo艣膰 ich dalszej rozbudowy.

Wsparcie procesu obs艂ugi um贸w

zbudowanie kompletnego, w pe艂ni przeszukiwalnego repozytorium um贸w, zbudowanie mechanizmu tworzenia i zatwierdzania wzor贸w standardowych um贸w.

Przetwarzanie faktur

zintegrowany z rozwi膮zaniem ABBYY Flexi Capture for Invoices, kt贸re rozpoznaje dane faktur, zintegrowany z systemem SAP ERP co zapewni艂o pe艂n膮 weryfikacj臋 danych faktur

Korzy艣ci

Co stworzyli艣my?



Intuicyjny interfejs

szybkie, oszcz臋dne i przejrzyste przetwarzanie faktur, od momentu wp艂yni臋cia dokumentu, a偶 do jego zaksi臋gowania,

Weryfikacja dokument贸w

ka偶da rozbie偶no艣膰 danych wyst臋puj膮ca pomi臋dzy systemami SAP ERP oraz IntraDok jest weryfikowana i rozstrzygana lub kierowana do wyja艣nienia.

Intuicyjny interface

zwi臋kszenie wydajno艣ci proces贸w ksi臋gowych, skr贸cony czas obs艂ugi, eliminacja b艂臋d贸w oraz pe艂ni automatyczna weryfikacja ca艂o艣ci przetwarzanych danych,

Zobacz inne Case Study

Ksat 2000i

HelpDesk


Oprogramowanie scada dla fotowoltaiki. 艁atwe zarz膮dzanie farm膮 fotowoltaiczn膮.

Ksat 2000i

Kopalnia w臋glowa

Oprogramowanie scada dla fotowoltaiki. 艁atwe zarz膮dzanie farm膮 fotowoltaiczn膮.

Powr贸t do produktu

Intradok